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1、首先要设置帐户，根据所处单位的性质不同高置。比如服务业的有：银行存款、现金、营业收入、营业费用、本年利润、利润分配、应付福利费、实收资本、资本公积、盈余公积、应付账款、其他应付款、其他应收款、应交税金。
2、上述帐户设置好之后，再考虑设置明细科目：如营业费用下有：工资、办公费、房租、交通费等等，根据开支项目来设。
3、每月收到出纳拿来的原始凭证,也就是各种票据，分类做记账凭证。
4、根据记账凭证登记明细分类账
5、根据记账凭证汇总表登记总分类账
6、根据账本编制会计报表。
账本需要如下；现金日记账、银行日记账、总分类帐、多栏式明细分类账（登记费用科目）、三栏式明细分类账（登记其他科目）。
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